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        物資采購中心物資分類與編碼管理綜述

        深入研討物資編碼工作。 高嵐 攝  3月10日,初春的北京,乍暖還寒。集團公司總部4樓會議室內,一個聚焦物資數字化轉型發展的編碼融合工...

        深入研討物資編碼工作。 高嵐 攝

          3月10日,初春的北京,乍暖還寒。集團公司總部4樓會議室內,一個聚焦物資數字化轉型發展的編碼融合工作研討會如期舉行。

          來自集團公司工程和物裝管理部、信息管理部、中油工程、昆侖數智、編碼辦的相關人員,肩負物資數字化發展重任,集聚一堂,為物資分類與編碼專業發展建言獻策,共商大計。

          從工作背景到管理現狀,從經驗交流到專題研討,從目標任務到困難挑戰,“數字化轉型發展”“賦予物資以生命力”“物資基因”“萬物互聯”成為會議關鍵詞和最強音。

          隨著“十四五”期間物資分類與編碼新規劃的“出爐”,“數據提質、管理增效”的思路愈加清晰,“搭建1個平臺、制定2項標準、發揮3大作用”等工作目標應運而生。會上會下,石油人共識在凝聚,思想在統一,深化物資數字化轉型創新的腳步越來越堅定。

          從分散管理到統一管理

          物資編碼:萬丈高樓平地起

          信息時代,核心是“變”,以“變”應“變”,“變”是這個世界最大的不變。

          在中國石油物資管理領域,“十三五”期間,隨著信息技術的快速發展,一方面各類信息系統快速上線,物資編碼數據及基于此衍生出的業務數據快速增加,已匯成數據的海洋;另一方面各信息系統缺乏溝通交互,信息孤島效應明顯,數據價值得不到最佳體現。面對日益凸顯的數據供需矛盾,亟待以創新思維開展物資編碼基礎研究工作,為信息時代物資管理工作的協同增效和規模經濟的快速發展保駕護航。

          明者因時而變,知者隨事而制。2008年,集團公司審時度勢,以ERP系統上線為契機,啟動物資編碼規范管理引擎,實現物資編碼從分散管理到統一管理的轉變。

          隨著集中采購工作逐步深入,各系統間集成日趨緊密,對物資編碼管理工作提出了更高要求。為提升物資品類管理和標準化應用水平,2018年7月,集團公司召開物資編碼管理專題匯報會,初步明確了物資編碼中長期管理路徑和總體規劃。

          2019年6月,為確保物資編碼專業化管理各項工作有序推進,設立集團公司物資編碼管理辦公室,物資編碼工作開啟了全新征程。

          物資編碼工作是物資實物數據化的具體體現,能夠最大限度實現物資描述的統一化和規范化,保證物資的通用性和可比性。

          集團公司生產經營物資采用4層8位的物資分類代碼結構,按物資的多維典型特征對物資進行全方位描述。物資編碼相當于用籍貫、性別、民族、學歷等描述一個人的基本特征。

          編碼辦自成立以來,采取標準化建設和專業化管理雙軌并行,積極開創物資編碼工作新局面。在標準化建設方面,組織編制了與國際標準和國家標準接軌,適應集團公司當前管理需要,反映物資發展前沿狀態的《物資分類與代碼》標準征求意見稿。在專業化管理方面,先后完成了冗余物資編碼清理、專家團隊組建、編碼月度集中通報、代碼集中審核、編碼批量新增專業把關等一系列創新創效工作。

          為進一步探明物資編碼“控增量、提質量”中長期管理目標實現路徑,編碼辦選擇“04大類金屬絲、金屬繩”為試點物資啟動物資分類與編碼全流程優化改造工作,驗證方案科學性,同時充分暴露出問題和風險。

          一個又一個新成果如一劑又一劑催化劑,將集團公司物資編碼工作按下標準化、專業化快進鍵。目前,集團公司生產經營物資被分為60個物資大類、630個物資中類、4284個物資小類、3.17萬個物資品名。

          在各物資品名項下,所屬企事業單位編碼申請人員按照物資屬性規范,進一步明確各個物資屬性項取值后,統一提交到MDM平臺進行編碼,最終形成的物資編碼包括一個11位流水碼和一段文字明細描述。物資編碼在MDM平臺產生后,同步傳遞給各信息系統,為物資的計劃提報、采購招標、倉儲檢驗、使用維護等業務開展提供基礎數據。

        物資基因數據池圖解

          從“一物一碼”到“萬物互聯”

          物資基因:波濤在后岸在前

          “科技革命帶來的產業變革和迭代前所未有,數字經濟正開啟一次重大的時代轉型?!?021年1月6日,物資采購中心黨委書記、主任朱喜龍在2021年工作會議上向物資采購人吹響了數字化轉型、智慧采購的嘹亮號角。

          在集團公司工程與物裝管理部領導下,編碼辦把強化物資編碼管理作為貫徹集團公司“以數字化轉型驅動油氣產業高質量發展”要求的具體行動,著眼長遠、科學謀劃,結合集團公司數字化轉型工作框架,以“共商、共建、共治、共享”的理念,組織開展中國石油現代化物資編碼應用生態系統建設研究工作,編制形成物資編碼管理創新與實踐工作方案。

          集團公司編碼辦注重戰略研究,發揮精細管理優勢的生動實踐,雖然方案只是剛剛“破土而出”,還有很多細節需要完善與優化,但“十四五”期間物資編碼工作的路線圖和任務表已大幕開啟。

          如同人的基因決定了人的長相和性格,物的基因也決定了物資的結構、功能和用途。物資基因碼就是把物資從設計到采購,從生產制造到施工運維全生命周期各環節最典型、最核心的特征提煉出來,按照矩陣式的方式構建出物的基因庫,再以點選、組合的方式生成物的基因組,真正賦予物以生命力。據此,編碼辦將物資編碼工作朝著數據化、網絡化、智能化目標組織實施。

          作為物資信息世界最基礎的數據,物資編碼成為生產要素并不是指數據種類或者數量上的增加,更體現在物資編碼與人員、流程、環節等業務要素的互動?;诖?,下一步將面向供應鏈全生命周期開展物資編碼研究工作。通過物資編碼的有序流轉,構建“物資基因碼,一碼全流程”的應用場景,將設計采購、物流、倉儲、應用等所有的物資管理活動“數據化”。

          一個個數字描述出物資的基因組,一組組數字構成了物資的基因鏈,從“一物一碼”精準描述,到“一物一事一碼”全流程描述,“萬物互聯”的“網絡化”方式擴展了物資管理數據化的內涵和外延,并逐漸走向場景應用智能化采購的全新領域。

          物資編碼是實體物資與虛擬物資孿生融合、實體業務與數字世界雙向連接運行的“橋梁”,隨著企業競爭能力的提升和精細化管理的發展,“降低產業成本、提高用戶體驗、增加產業收入、升級產業模式”的物資編碼終極“夢想”終將照進現實。

          面對未來物資編碼大數據的星辰大海,物資采購中心編碼團隊鏗鏘作答:“物資編碼筑基未來,數字化轉型還在路上?!?/p>

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